Management of Regulations, Policies, and Procedures

Componente

Cumplimiento de regulaciones

El componente de gestión de normativas, políticas y procedimientos permite conocer el grado de cobertura que las acciones de concienciación realizadas a través de SMARTFENSE proveen sobre las regulaciones internas y externas a las cuales su organización debe dar cumplimiento.

Gestión de normativas

¿Qué beneficios brinda este componente?

Ícono con un check

Permite conocer y demostrar de manera sencilla el cumplimiento

lupa

Brinda evidencia detallada de las acciones de concienciación realizadas.

analisis

Ofrece reportes claros por cada regulación y por cada usuario.

mapeo de contenidos

Mapeo de contenidos

Todos los contenidos provistos por SMARTFENSE se encuentran mapeados con cláusulas específicas de normativas como el GDPR, la normativa ISO/IEC 27001 y la directiva NIS 2, entre otras.

Este mapeo permite conocer de manera sencilla y clara el grado de cumplimiento que su organización va desarrollando con cada acción de concienciación.

organización

ISO/IEC 27001

Proporciona un marco para establecer, implementar y mantener un sistema de gestión de seguridad de la información.

protección usuarios

GDPR

Protege a las personas físicas en el tratamiento de sus datos personales y la libre circulación de estos datos.

union europea

Directiva NIS 2

Esta directiva busca establecer un nivel común de ciberseguridad en los Estados Miembros de la Unión Europea.

Normativas, políticas y procedimientos personalizados

Cada organización puede añadir nuevas normativas a las ya provistas por la plataforma. También puede cargar sus propias políticas y procedimientos.

Una vez hecho esto, puede mapear de manera sencilla las cláusulas de las regulaciones cargadas con los contenidos personalizados.

De esta manera, cada vez que un usuario complete un contenido, se tendrá certeza sobre qué cláusula específica se ha aportado cumplimiento.

El componente de gestión de normativas, políticas y procedimientos brinda diferentes reportes que permiten entender el porcentaje de cobertura frente a cada regulación y demostrar su cumplimiento.

cumplimiento de normativa

Reporte por usuarios

Este reporte muestra el porcentaje de cobertura de cada usuario de la organización por cada regulación gestionada. Además, permite conocer en detalle las acciones que cada usuario realizó para obtener el grado de cobertura informado.

De esta manera, frente a una auditoría interna o externa, es realmente sencillo demostrar si un usuario ha sido informado y/o evaluado respecto a determinada regulación, y si se han cumplido los requisitos de concienciación de la misma.

Es importante destacar que una cobertura del 100% no significa que su organización da cumplimiento a cierta regulación. Lo que significa puntualmente es que el usuario ha interactuado con todos los contenidos de la plataforma relacionados con la regulación en cuestión.

Reporte por regulación

Este reporte permite ver de forma clara el mapeo entre regulaciones y contenidos. En un solo vistazo puede conocer qué contenidos aportan al cumplimiento de cada normativa, política y procedimiento.

Con esta información integral puede determinarse qué campañas son necesarias para dar cumplimiento a cada regulación y tomar así decisiones informadas para la gestión del programa de concienciación.
Además, este reporte permite definir los nuevos contenidos a desarrollar para mejorar el cumplimiento de una regulación en particular. Por ejemplo, puede ver fácilmente si cierta cláusula de un procedimiento interno no está asociada aún con ningún contenido.

contenidos que cumplen la normativa

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