Gestão de Regulamentações, Políticas e Procedimentos

Component

Conformidade regulamentar

O componente de gestão de regulamentações, políticas e procedimentos permite saber o grau de cobertura que as ações de sensibilização realizadas através do SMARTFENSE oferecem em relação às regulamentações internas e externas que a sua organização deve cumprir.

Gestión de normativas

Quais são os benefícios deste componente?

Ícono con un check

Permite conhecer e demonstrar de forma simples o cumprimento.

lupa

Fornece evidências detalhadas das ações de conscientização realizadas.

analisis

Oferece relatórios claros para cada regulamento e para cada usuário.

mapeo de contenidos

Mapeamento de conteúdos

Todo o conteúdo fornecido pela SMARTFENSE está mapeado para cláusulas específicas de regulamentos, como o GDPR, ISO/IEC 27001 e a diretiva NIS 2, entre outros.

Esse mapeamento permite que você saiba, de maneira simples e clara, o grau de conformidade que sua organização está desenvolvendo com cada ação de conscientização.

organización

ISO/IEC 27001

Fornece uma estrutura para estabelecer, implementar e manter um sistema de gestão de segurança da informação.

protección usuarios

GDPR

Protege os indivíduos no tratamento de seus dados pessoais e o livre movimento desses dados.

union europea

NIS 2 Directive

Esta diretiva busca estabelecer um nível comum de cibersegurança nos Estados Membros da União Europeia.

Regulamentos, políticas e procedimentos personalizados

Cada organização pode adicionar novas políticas às já fornecidas pela plataforma. Também pode carregar suas próprias políticas e procedimentos.

Depois de fazer isso, pode facilmente mapear as cláusulas dos regulamentos carregados com os conteúdos personalizados.

Dessa forma, sempre que um usuário concluir um conteúdo, haverá certeza sobre qual cláusula específica de conformidade foi atendida.

O componente de gestão de regulamentos, políticas e procedimentos fornece diferentes relatórios que permitem entender a porcentagem de cobertura em relação a cada regulamento e demonstrar conformidade.

The image represents a graphic with compliance data

Relatório por usuários

Este relatório mostra a percentagem de cobertura de cada usuário da organização para cada regulação gerida. Além disso, permite saber em detalhe as ações que cada usuário realizou para obter o grau de cobertura reportado.

Dessa forma, em caso de uma auditoria interna ou externa, é muito fácil demonstrar se um usuário foi informado e/ou avaliado em relação a uma determinada regulação, e se os requisitos de conscientização da regulação foram atendidos.

É importante destacar que 100% de cobertura não significa que a sua organização está em conformidade com uma determinada regulação. O que significa é que o usuário interagiu com todo o conteúdo da plataforma relacionado à regulação em questão.

Relatório por regulação

Este relatório permite visualizar claramente o mapeamento entre as regulamentações e o conteúdo. De forma rápida, você pode ver quais conteúdos contribuem para o cumprimento de cada regulamentação, política e procedimento.

Com estas informações abrangentes, você pode determinar quais campanhas são necessárias para cumprir cada regulamentação e tomar decisões informadas para a gestão do programa de conscientização.
Além disso, este relatório permite definir novos conteúdos a serem desenvolvidos para melhorar o cumprimento de uma regulamentação específica. Por exemplo, é possível ver facilmente se uma cláusula específica de um procedimento interno ainda não está associada a nenhum conteúdo.

A imagem representa uma lista de conteúdos que contribuem para a conformidade da segurança.

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