16 de Abril de 2018
Se añadió la posibilidad al administrador de agregar Momentos Educativos a sus campañas de Simulación de Phishing y Ransomware.
Un Momento Educativo es contenido de concienciación que se muestra sólo a aquellos usuarios que realicen una acción en específico en el contexto de una simulación, como ser el ingreso de datos en un formulario de Simulación de Phishing. El Momento Educativo se muestra de manera instantánea al usuario al realizar la acción configurada o bien se envía posteriormente mediante correo electrónico.
Esta nueva funcionalidad se puede activar dentro de la sección “Avanzado” que se encuentra en la pantalla de creación de campañas de Phishing y Ransomware. El contenido de los Momentos Educativos es 100% personalizable desde la sección “Contenido Personalizado > Momentos Educativos”.
19 de Marzo de 2018
Se añadió la posibilidad al administrador de customizar el correo de bienvenida que envía la plataforma SMARTFENSE a los nuevos usuarios.
Dicho correo, ahora puede ser editado en los diferentes idiomas soportados por la plataforma y contener variables para una mayor personalización.
Esta nueva funcionalidad puede encontrarse dentro de la sección “Configuración > Correo de bienvenida”
13 de Febrero de 2018
Se añadió la posibilidad al administrador de configurar el envío automático de recordatorios a sus usuarios.
Los recordatorios se envían a aquellos usuarios que aún no completaron sus campañas asignadas. Los mismos, se envían por cada campaña a la mitad de su duración y el día antes de su expiración.
Esta nueva funcionalidad puede ser activada dentro de la sección “Configuración > Recordatorios”.
25 de Enero de 2018
Se añadió la posibilidad al administrador de crear campañas de Módulos Interactivos, Phishing y Ransomware por usuario.
De esta manera se logra una mayor flexibilidad a la hora de crear una campaña y permite por lo tanto la creación de un programa de concientización a medida sin ningún limitante.
Para hacerlo, simplemente se deben seleccionar los usuarios deseados al momento de crear la correspondiente campaña.
Se añadió la posibilidad al administrador de editar el enlace de ingreso al Módulo Interactivo que recibe por correo electrónico el usuario final cuando es asignado a una campaña de este tipo.
Esto puede ser útil para el caso en que el administrador desee que un usuario final no ingrese directo a la plataforma SMARTFENSE sino que pase antes por alguna plataforma intermedia de su organización.
Esta opción se configura al momento de crear una nueva campaña de Módulos Interactivos, dentro del apartado “Avanzado”.
3 de Enero de 2018
Se añadió la posibilidad al administrador de editar los usuarios que pertenecen a un grupo determinado.
Esto, puede realizarse haciendo clic en el grupo a editar, dentro de “Usuarios y grupos > Grupos” y luego en el botón “Editar usuarios del grupo”.
De esta manera, se obtiene una visión más sencilla y directa acerca de qué usuarios pertenecen a cada grupo en particular, y se posibilita la edición de los mismos de manera más intuitiva.
Se añadió la posibilidad al administrador de crear campañas de Módulos Interactivos configuradas para no enviar ningún tipo de notificación a sus usuarios.
Esta configuración puede ser útil para aquellas organizaciones que deseen notificar a sus usuarios a través de un medio diferente a las notificaciones propias de SMARTFENSE.
Esta nueva opción se encuentra en la sección “Avanzado”, dentro de la creación de una nueva campaña de Módulos Interactivos.
18 de Diciembre de 2017
Se añadió la posibilidad al administrador de realizar una limpieza automática de aquellos grupos de la plataforma que no poseen usuarios y no registran actividad en la misma.
Esta acción puede ser llevada a cabo a través del botón “Depurar grupos” que se encuentra dentro de la sección “Usuarios y grupos > Grupos”.
De esta manera, el administrador consigue realizar una tarea antes laboriosa de manera fácil y automática y mantiene prolija su plataforma.
27 de Noviembre de 2017
Se añadió la posibilidad de crear y editar traducciones de todos los tipos de contenidos personalizados creados en la plataforma.
Esta nueva funcionalidad va acompañada de la posibilidad de establecer el idioma de cada uno de los usuarios de la plataforma.
Para el usuario administrador, el cambio es prácticamente transparente. Una vez creada la traducción de un contenido, cada usuario recibirá el mismo en el idioma correspondiente según su perfil.
Esta nueva funcionalidad abre por lo tanto nuevas puertas a las organizaciones que utilizan SMARTFENSE ya que permite administrar de manera sumamente simple y transparente a usuarios que manejan idiomas diferentes.
Se añadió la posibilidad de enviar campañas de Newsletters a usuarios individuales.
Previamente, sólo era posible seleccionar grupos de usuarios como destinatarios de este tipo de campañas. Ahora es posible seleccionar también usuarios individuales desde la misma interfaz de creación de campañas de Newsletters.
Manteniendo la simpleza, se brinda una mayor flexibilidad en las campañas de Newsletters, las cuales siguen manteniendo todas sus características anteriores y la integración con los reportes, estadísticas y auditorías es transparente para el usuario.
Se añadió la posibilidad de importar usuarios hacia la plataforma SMARTFENSE desde Google Suite.
Esta opción se suma a las opciones de importación existentes: Importación manual por archivo CSV, importación por archivo CSV remoto vía SFTP e importación por Microsoft Azure AD.
25 de Octubre de 2017
Se añadió la posibilidad al administrador de autenticar a sus usuarios a través de Google mediante OAuth.
Esta integración brinda más flexibilidad al administrador a la hora de implementar SMARTFENSE en su organización de la manera que mejor se ajuste a sus necesidades. Esta nueva opción puede encontrarse dentro del menú “Usuarios y grupos > Autenticación”.
Sumado a Microsoft Azure AD, Auth0 y a la autenticación propia de SMARTFENSE, ya son cuatro los medios por los cuales se puede autenticar a un usuario final en la plataforma.
4 de Octubre de 2017
Se añadió la posibilidad al administrador de crear campañas de Phishing que poseen una característica particular en el formulario de ingreso de datos de la página de destino: El campo “Password” se encuentra deshabilitado, y el formulario se envía automáticamente al comenzar a escribir sobre el campo “User”.
De esta manera, se captura la intención riesgosa de un usuario al intentar rellenar un formulario con información confidencial, pero a su vez se impide que ingrese la misma. Esto puede ser útil para facilitar la aceptación de la simulación de Phishing dentro de su organización.
Esta nueva funcionalidad puede activarse en la sección “Avanzado” dentro de la creación de una nueva campaña de simulación de Phishing.
Se añadió la posibilidad al administrador de colocar nombre y descripción a sus campañas.
Con esto, se consigue un programa más prolijo y descriptivo, que se adapta a cada administrador.
Esta nueva funcionalidad se encuentra en la sección “Avanzado” dentro de la creación de cualquier tipo de campaña.
2 de Octubre de 2017
Se añadió a Auth0 como nuevo medio de autenticación de usuarios finales a la plataforma SMARTFENSE.
Esta integración brinda más flexibilidad al administrador a la hora de implementar SMARTFENSE en su organización de la manera que mejor se ajuste a sus necesidades. Esta nueva opción puede encontrarse dentro del menú “Usuarios y grupos > Autenticación”.
Sumado a Microsoft Azure AD y a la autenticación propia de SMARTFENSE, ya son tres los medios por los cuales se puede autenticar a un usuario final en la plataforma.
Se añadió la posibilidad de realizar una sincronización automática de usuarios hacia la plataforma SMARTFENSE a través de un archivo CSV alojado en un servidor del cliente.
Dicho archivo, es accedido diariamente por SMARTFENSE a través del protocolo FTP (vía TLS), y a partir de su contenido creará nuevos usuarios o actualizará usuarios existentes.
De esta manera, se brinda un nuevo medio de importación de usuarios para que el administrador pueda elegir el que más convenga a su organización. Esta nueva opción, junto con las demás opciones de importación, puede encontrarse dentro del menú “Usuarios y grupos > Importación y Sincronización”.
Se añadió la posibilidad al administrador de utilizar variables dentro de sus Módulos Interactivos.
Mediante dichas variables es posible hacer referencia al nombre y apellido del usuario que está realizando el módulo interactivo, logrando así una mayor personalización en los mensajes de concientización y entrenamiento.
Esto además brinda una mejor calidad de comunicación con el usuario final y da una sensación de inclusión y responsabilidad mayor que las que brinda un mensaje genérico.
19 de Septiembre de 2017
Se añadió la posibilidad al administrador de agregar videos dentro de sus Módulos Interactivos.
Dichos videos, pueden ser cargados a la plataforma SMARTFENSE o bien referenciados desde sitios externos como Youtube o Vimeo.
Esta nueva funcionalidad abre las puertas a la creación de Módulos Interactivos más atractivos y amenos para los usuarios finales de SMARTFENSE.
21 de Agosto de 2017
Se añadió la posibilidad al administrador de crear campañas de Phishing y Ransomware cuyo envío se realiza en forma aleatoria.
Hasta el momento, dichas campañas se enviaban a todos los usuarios involucrados en la misma de una sola vez, en el día y hora seleccionados como fecha de inicio de la campaña.
Ahora, con esta nueva opción, el envío se realiza a lo largo de la primera mitad del rango total de días que dure la campaña. Si ésta dura seis días, entonces el envío se realizará en los primeros tres. El horario de envío es entre las 09:00 y las 18:00, y los fines de semana quedan excluídos.
De esta manera, los usuarios involucrados en la campaña recibirán el correo de Phishing o Ransomware en diferentes momentos de su jornada laboral, evitando que, por ejemplo, en una misma oficina todos los usuarios reciban un mismo correo de Phishing a la vez.
3 de Agosto de 2017
Se desligó al administrador de la responsabilidad de elegir cuándo y cómo enviar los correos de bienvenida a los usuarios creados en la plataforma.
Ahora el correo de bienvenida se envía en forma automática en el momento que corresponda, según si el usuario es Administrador o Usuario Final.
En el caso de Usuarios Administradores, el mismo es enviado instantáneamente al ser dados de alta.
En el caso de Usuarios Finales, el correo se envía en el instante anterior al envío de la primera campaña que requiere que el usuario acceda a la plataforma. De esta manera, se retrasa el envío de un correo de bienvenida hasta el momento en que es necesario, haciendo más fácil el trabajo del administrador de la plataforma y ahorrándole tiempo valioso.
Se añadió una nueva opción dentro de la sección configuración que permite al administrador decidir si los Usuarios Finales van a poder ver (y en consecuencia realizar), los Módulos Interactivos disponibles que estén sin asignar.
De esta manera, se habilitan dos posibles caminos: Uno de ellos, que los Usuarios Finales sólo vean los módulos que les son asignados. Dejarán de verlos cuando las campañas correspondientes finalicen. El otro, es que vean los módulos asignados más los demás módulos disponibles en la plataforma, posibilitando así la realización proactiva de Módulos Interactivos sin asignar.
De esta manera, se brinda mayor libertad al administrador de la plataforma a la hora de llevar adelante su Plan de Concientización, permitiendo seleccionar la forma que mejor se ajuste a sus necesidades y a la realidad de su Organización.
26 de Junio de 2017
Se añadió la posibilidad al administrador de la plataforma de crear Módulos Interactivos personalizados.
Dichos módulos, pueden ser creados desde cero, o bien pueden crearse a partir de cualquiera de los Módulos Interactivos predefinidos, ya disponibles en la plataforma.
De esta manera, el administrador puede adaptar a su organización el contenido de un módulo predefinido, o bien desarrollar sus propios módulos con el contenido que desee.
Para acceder a esta nueva funcionalidad, basta con dirigirse al menú lateral, y en la sección “Contenido Personalizado” se encontrará la opción de “Módulos Interactivos”.
16 de Junio de 2017
Se añadió la posibilidad al administrador de sincronizar sus usuarios de Azure AD con la plataforma SMARTFENSE.
De esta manera, es posible que todos los usuarios se autentiquen en la misma haciendo uso de sus credenciales de Azure, brindando así más comodidad tanto a ellos como al administrador, quien también obtiene un mejor control de sus usuarios y un alivio en el proceso de gestión de usuarios en la plataforma.
Para activar esta funcionalidad, el administrador deberá dirigirse a Administración > Configuración e ingresar allí los campos requeridos. En esta misma sección, encontrará también un instructivo de ayuda para realizar la sincronización con éxito.
Se agregó, dentro de la sección Administración > Usuarios, la posibilidad de asignar áreas a usuarios en forma masiva.
Esto, permite al administrador ahorrar una gran cantidad de tiempo, ya que previamente la asignación de áreas se debía realizar en forma individual por cada usuario. Ahora, puede seleccionar más de un usuario y elegir luego el o las áreas que asignará a los usuarios elegidos.
Se agregaron dos nuevas secciones dentro de los registros de auditoría correspondientes a las campañas de concientización.
Ahora es posible ver registros de auditoría para los eventos planificados a futuro y también para aquellos eventos que han sido eliminados.
Además, todas las campañas incorporarán el “Historial de Campaña” el cual permitirá ver todas las acciones realizadas tanto por el administrador de la plataforma como por el sistema sobre las mismas.
Esto amplía en gran medida el alcance de los registros de auditoría y brinda al administrador un registro completo de todo lo que sucede dentro de la plataforma referido a campañas de concientización.
31 de Mayo de 2017
Se añadió la posibilidad al administrador de configurar el nombre y logotipo de su propia organización dentro de la plataforma. Dichos elementos serán presentados al usuario final en reemplazo del nombre y logotipo de la empresa SMARTFENSE.
Esto, incluye toda la interfaz del usuario final y las notificaciones que éste recibe mediante correo electrónico. Por otro lado, la interfaz y notificaciones del administrador de la plataforma continuarán mostrando los elementos de la marca SMARTFENSE.
Para activar esta funcionalidad, sólo es necesario cargar el nombre de la organización y logotipo de la misma dentro de la sección Administración > Cuenta.
Se agregó la posibilidad al administrador de resetear la contraseña de cualquier usuario.
Previamente, la única opción de recuperación de contraseña se encontraba en la pantalla de Login, y estaba pensada para el usuario final.
Ahora, el administrador de la plataforma pasa a tener mayor control y comodidad, y desde la misma vista en donde administra los usuarios de la plataforma, puede enviarles un correo para restablecer su contraseña con sólo presionar un botón.
26 de Abril de 2017
Se agregó la posibilidad de elegir no sólo la fecha sino también la hora al momento de programar cualquier tipo de campañas.
Esto, brinda un mayor control al administrador de la plataforma, ya que permite distribuir en el tiempo sus campañas de acuerdo a las necesidades puntuales de su organización.
La adición de esta nueva funcionalidad no agrega complejidad a la creación de las campañas, que sigue manteniendo su simpleza original.
17 de Abril de 2017
Se agregó la posibilidad de enviar Newsletters con una pregunta de múltiple opción al final de los mismos. De esta manera, por un lado, se suma un medio extra de control de apertura de Newsletters. Por el otro, se incentiva al usuario a leer el contenido del Newsletter para poder responder correctamente.
Además, esta nueva funcionalidad permite evaluar la asimilación de Newsletters, controlando dentro de los reportes correspondientes el porcentaje de respuestas correctas e incorrectas de cada campaña y pudiendo identificar a los usuarios de mayor riesgo dentro de los registros de auditoría asociados.