{"id":45236,"date":"2026-09-03T16:43:33","date_gmt":"2026-09-03T14:43:33","guid":{"rendered":"https:\/\/smartfense.com\/?p=45236"},"modified":"2026-09-03T16:44:42","modified_gmt":"2026-09-03T14:44:42","slug":"percorso-di-una-email-segnalata","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/smartfense.com\/it\/blog\/percorso-di-una-email-segnalata\/","title":{"rendered":"Il percorso di una email segnalata, dalle 11:23 alle 11:27"},"content":{"rendered":"<p>Mercoled\u00ec, 11:23. A Luc\u00eda arriva una email che sembra venire dall\u2019area IT e le chiede di aggiornare le sue credenziali VPN prima di mezzogiorno. Qualcosa non le torna. Preme il pulsante di segnalazione e torna a quello che stava facendo.<\/p>\n<p>Questo \u00e8 tutto quello che fa lei. <a href=\"https:\/\/smartfense.com\/it\/blog\/abitudine-a-segnalare-senza-risposta\/\">Il pezzo precedente di questa serie<\/a> lasciava aperto un punto. L\u2019abitudine a segnalare regge solo se segnalare ha una conseguenza che la persona pu\u00f2 percepire, e quella conseguenza dipende da quanto tempo impiega una email reale per avere una risposta. L\u2019analisi automatica delle email segnalate \u00e8 ci\u00f2 che comprime quell\u2019attesa, ed ecco il suo percorso passo per passo, senza tecnicismi. Gli orari e i numeri sono quelli di un\u2019organizzazione concreta, la stessa dei pezzi precedenti, e non medie di settore.<\/p>\n<h2>Qual \u00e8 la prima cosa che viene verificata quando arriva una email segnalata?<\/h2>\n<p>La prima cosa \u00e8 se l\u2019email l\u2019ha inviata il tuo programma. \u00c8 l\u2019unica domanda alla quale la piattaforma pu\u00f2 rispondere senza indagare niente, perch\u00e9 ha il registro di ogni <a href=\"https:\/\/smartfense.com\/it\/piattaforma\/strumenti-di-simulazione\/attacchi-di-phishing\/\">simulazione di phishing<\/a> che ha inviato, e per questo va per prima.<\/p>\n<p>Quando la risposta \u00e8 s\u00ec, il caso si chiude subito. La piattaforma riconosce alla persona di averla individuata, lo somma al suo punteggio e non resta niente da analizzare. L\u2019email di Luc\u00eda non \u00e8 una simulazione, quindi il percorso continua.<\/p>\n<h2>Cosa verifica l\u2019analisi di una email segnalata?<\/h2>\n<p>11:24. Da qui l\u2019email viene analizzata in modo automatico, con lo stesso livello di dettaglio con cui la esaminerebbe una persona del team di sicurezza, ma senza che nessuno debba aprirla.<\/p>\n<p>Si verifica se l\u2019email arriva da dove dice di arrivare o se qualcuno si sta spacciando per un\u2019azienda conosciuta. Si segue ogni link fino alla sua destinazione finale, perch\u00e9 un link pu\u00f2 mostrare un indirizzo e portare a un altro. Si esaminano gli allegati, compreso il classico che finge di essere una fattura e non lo \u00e8.<\/p>\n<p>E si guardano le immagini del messaggio. \u00c8 l\u00ec che oggi si nasconde buona parte di quello che l\u2019email security non riesce a vedere. Un codice QR prende il posto del link e una schermata prende il posto del testo, quindi un\u2019analisi che legge soltanto il testo passa accanto a entrambi i casi senza vederli.<\/p>\n<blockquote>\n<p>Un\u2019analisi che legge soltanto il testo di una email non vede l\u2019attacco che arriva dentro un\u2019immagine.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Come simulare quell\u2019attacco per addestrare le tue persone \u00e8 gi\u00e0 trattato in <a href=\"https:\/\/smartfense.com\/it\/blog\/qrishing-phishing-qr-come-simularlo\/\">l\u2019articolo sul qrishing<\/a> di questo blog. Qui il codice QR arriva in una email che qualcuno ha gi\u00e0 segnalato, e quello che serve \u00e8 decidere cosa sia.<\/p>\n<h2>E quando l\u2019evidenza tecnica non basta?<\/h2>\n<p>Ci sono email che l\u2019evidenza non risolve. Il mittente \u00e8 legittimo, i link non figurano in nessuna lista, non ci sono allegati, ma il messaggio chiede qualcosa che non torna, con un\u2019urgenza che non torna nemmeno. \u00c8 la zona grigia dove finora serviva il giudizio di una persona.<\/p>\n<p>Per quei casi c\u2019\u00e8 un agente di intelligenza artificiale che analizza cosa dice l\u2019email e come lo dice, dall\u2019urgenza e dalla pressione fino al pretesto che usa per giustificare la richiesta. Non sostituisce la verifica tecnica. Entra quando quella verifica si ferma, che \u00e8 esattamente il punto in cui si accumulavano le segnalazioni difficili.<\/p>\n<p>Nell\u2019email di Luc\u00eda l\u2019evidenza basta e avanza. Il dominio del mittente \u00e8 stato registrato 48 ore fa, i link puntano a un server in un paese dove l\u2019azienda non opera e l\u2019autenticazione del mittente fallisce.<\/p>\n<p><strong>Verdetto: phishing. Punteggio di rischio: 92 su 100.<\/strong><\/p>\n<h2>Cosa riceve il team di sicurezza quando l\u2019analisi \u00e8 finita?<\/h2>\n<p>11:25. Al team di sicurezza arriva un risultato invece dell\u2019email da aprire. Sono tre cose.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Un verdetto.<\/strong> Phishing reale o falso allarme.<\/li>\n<li><strong>Un punteggio di rischio da 0 a 100.<\/strong> La priorit\u00e0, senza bisogno di leggere altro.<\/li>\n<li><strong>Una spiegazione del perch\u00e9<\/strong>, scritta nella lingua di chi la legge.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La terza \u00e8 quella che cambia chi pu\u00f2 lavorare con la segnalazione. La spiegazione non arriva nel linguaggio di un header di posta, arriva in frasi come \u00abl\u2019allegato nasconde il suo vero tipo di file\u00bb o \u00able risposte a questa email andrebbero a un indirizzo diverso da quello del mittente\u00bb. Non serve saper leggere una email dall\u2019interno per capirle, e questo significa che la segnalazione smette di aspettare l\u2019unica persona del team che lo sa fare.<\/p>\n<h2>Cosa succede alle email segnalate che risultano innocue?<\/h2>\n<p>L\u2019email di Luc\u00eda era phishing, ma la maggior parte non lo \u00e8. Nel mese di cui stiamo parlando, 160 delle 183 email segnalate sono risultate innocue. Una fattura reale che sembrava strana, una promozione, l\u2019email di un fornitore nuovo che nessuno aveva in agenda.<\/p>\n<p>\u00c8 quello che accade quando le persone stanno attente. Un\u2019organizzazione che tratta il falso allarme come un costo finisce per insegnare alle sue persone a non segnalare. Chi ha avuto un dubbio davanti a una email legittima ha fatto esattamente quello che era stato chiesto.<\/p>\n<p>Quello che cambia con l\u2019analisi automatica \u00e8 che anche quelle 160 email ricevono il loro verdetto e si chiudono senza consumare il tempo di nessuno. Smettono di essere la pila sotto la quale aspettano le 23 che erano davvero attacchi.<\/p>\n<h2>Quanto dura il percorso completo?<\/h2>\n<p>11:27. Chi \u00e8 di turno apre la segnalazione, trova l\u2019analisi gi\u00e0 fatta, conferma il verdetto e avvia il protocollo di risposta. La decisione resta sua. Quello che \u00e8 cambiato \u00e8 che non deve pi\u00f9 costruire l\u2019evidenza per poterla prendere.<\/p>\n<p>E il protocollo non deve aspettare quella conferma. Un <a href=\"https:\/\/smartfense.com\/it\/piattaforma\/strumenti-di-engagement\/playbooks\/\">Playbook<\/a> \u00e8 un insieme di azioni che si eseguono da sole quando si verifica un evento determinato, quindi il verdetto pu\u00f2 concatenare le prime senza che nessuno le lanci.<\/p>\n<p>Pu\u00f2 essere un avviso al team via email, via Slack o via Microsoft Teams, pi\u00f9 una chiamata ai sistemi che hai integrato, cos\u00ec il contenimento parte mentre la persona di turno esamina il caso. Dove mettere quel limite lo decide ogni organizzazione, perch\u00e9 ci sono risposte che conviene far partire da sole e altre che non si muovono finch\u00e9 qualcuno non guarda.<\/p>\n<p>Tra il momento in cui Luc\u00eda ha premuto il pulsante e il momento in cui il team di sicurezza ha iniziato ad agire sono passati quattro minuti. Con la coda di 47 segnalazioni di cui abbiamo parlato in <a href=\"https:\/\/smartfense.com\/it\/blog\/chi-apre-le-email-sospette-segnalate\/\">il primo pezzo della serie<\/a>, sarebbero stati tre giorni.<\/p>\n<p>Quella differenza ha un costo che la coda non mostra. Una email di phishing che aspetta tre giorni per essere classificata resta tre giorni nelle caselle di posta del resto dell\u2019organizzazione, e nessuno pu\u00f2 avvisare, bloccare o contenere un attacco che non \u00e8 ancora stato guardato. Il tempo di classificazione \u00e8 il tempo che l\u2019attacco ha per continuare a lavorare.<\/p>\n<h2>Quello che Luc\u00eda nota, senza che nessuno glielo spieghi<\/h2>\n<p>C\u2019\u00e8 una seconda lettura di quei quattro minuti, e non sta su nessun dashboard di sicurezza. Luc\u00eda ha avvisato ed \u00e8 successo qualcosa.<\/p>\n<p>Il verdetto e il punteggio non arriveranno mai al suo schermo, e non le servono. Le basta percepire che il suo avviso \u00e8 entrato in un circuito che si \u00e8 mosso, perch\u00e9 \u00e8 questo che peser\u00e0 la prossima volta che avr\u00e0 un dubbio davanti a una email. Quando il percorso si misura in giorni, la risposta arriva tardi per lei e tardi per l\u2019organizzazione. Quando si misura in minuti, il circuito si chiude da solo.<\/p>\n<p>Quel percorso \u00e8 quello che fa Smart Triage dentro la <a href=\"https:\/\/smartfense.com\/it\/piattaforma\/report-e-audit\/\">console delle segnalazioni<\/a> di SMARTFENSE, sulle email che le tue persone segnalano con il pulsante. Se vuoi vederlo sulle tue segnalazioni, nella console c\u2019\u00e8 il dettaglio di ogni analisi e lo storico di quello che \u00e8 stato classificato.<\/p>\n<p>Nel prossimo pezzo della serie cambieremo di nuovo punto di vista e guarderemo il mese dell\u2019analista SOC che apriva quelle 183 segnalazioni una per una, e le ore che il triage automatico restituisce al team.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L&#8217;analisi automatica delle email segnalate, passo per passo. 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