La privacy \u00e8 il diritto fondamentale di mantenere le informazioni dell’Utente riservate, oltre a garantirgli il controllo su di esse, consentendogli di sapere con chi vengono condivise, chi pu\u00f2 accedervi, per quanto tempo e altri aspetti correlati.<\/p>\n
DEFENSE BALANCE S.L. (di seguito SMARTFENSE) si \u00e8 sempre preoccupata della privacy dei clienti e degli utenti, anche prima dell’introduzione di normative vincolanti sulla protezione dei dati. Per questo motivo, richiediamo solo i dati minimi e indispensabili che riteniamo essenziali per fornire i nostri servizi.<\/p>\n
Questa Politica integra e fa parte dei Termini e Condizioni di Servizio di SMARTFENSE (di seguito i \u201cTermini e Condizioni\u201d), applicabili a qualsiasi utilizzo e\/o accesso al Servizio di SMARTFENSE.<\/p>\n
SMARTFENSE garantisce la conformit\u00e0 alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, riflessa nella Legge Organica 3\/2018, del 5 dicembre, sulla Protezione dei Dati Personali e Garanzia dei Diritti Digitali (LOPD), nonch\u00e9 il pieno rispetto del Regolamento (UE) 2016\/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 sulla protezione delle persone fisiche (GDPR).<\/p>\n
Questa Informativa sulla Privacy si applica ai siti web www.smartfense.com<\/a> e www.takesecurity.com<\/a>, nonch\u00e9 ai servizi forniti da SMARTFENSE attraverso questi siti e la piattaforma web. Se si decide di sottoscrivere i servizi di SMARTFENSE, siamo disponibili a firmare un Accordo sul Trattamento dei Dati (DPA) appropriato, che fornisce un livello di dettaglio e regolamentazione pi\u00f9 approfondito sul trattamento dei dati nell\u2019ambito della fornitura dei servizi.<\/p>\n Per facilitare la comprensione e l\u2019accesso a un\u2019informazione chiara e semplice, SMARTFENSE ha organizzato la sua politica sulla privacy in tre parti:<\/p>\n Questa sezione spiega come SMARTFENSE raccoglie e utilizza i dati dei visitatori del sito web, potenziali clienti, partner, rivenditori, utenti dei prodotti e servizi SMARTFENSE e altre persone che interagiscono con SMARTFENSE tramite moduli o indirizzi email pubblicati sui nostri siti web.<\/p>\n Questa sezione illustra come SMARTFENSE gestisce i dati che gli vengono affidati dagli utenti nell\u2019utilizzo dei prodotti e servizi, o quando questi condividono informazioni personali o riservate richiedendo assistenza o supporto clienti.<\/p>\n Questa sezione affronta argomenti validi per le Parti I e II, oltre a questioni generali, come gli impegni di sicurezza di SMARTFENSE e le modalit\u00e0 con cui informeremo gli utenti su eventuali modifiche a questa Informativa sulla Privacy.<\/p>\n <\/p>\n Raccogliamo informazioni su di te solo se necessarie per uno scopo legittimo. SMARTFENSE avr\u00e0 informazioni su di te solo se (a) le hai fornite volontariamente, (b) SMARTFENSE le ha raccolte automaticamente o (c) SMARTFENSE le ha ottenute da terze parti. Di seguito descriviamo i diversi scenari relativi a ciascuna di queste tre categorie e le informazioni raccolte in ognuno di essi.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Oltre alla finalit\u00e0 principale legata alla fornitura dei servizi contrattati e ad altri scopi menzionati in precedenza, possiamo utilizzare le tue informazioni per le seguenti finalit\u00e0:<\/p>\n <\/p>\n Basi giuridiche di trattamento applicabili a SMARTFENSE<\/strong>: Se sei un individuo dello Spazio Economico Europeo (SEE), la nostra base giuridica per raccogliere e utilizzare le informazioni dipende dai dati personali in questione e dal contesto in cui li raccogliamo. La maggior parte delle nostre attivit\u00e0 di raccolta e trattamento delle informazioni si basa generalmente su (i) base contrattuale, (ii) uno o pi\u00f9 interessi legittimi di SMARTFENSE o di un terzo che non siano superati dai tuoi interessi nella protezione dei dati, o (iii) il tuo consenso.<\/p>\n Revoca del consenso<\/strong>: Quando ci basiamo sul tuo consenso come base giuridica, hai il diritto di ritirarlo in qualsiasi momento, ma ci\u00f2 non influenzer\u00e0 il trattamento che \u00e8 gi\u00e0 avvenuto.<\/p>\n Avviso di interessi legittimi<\/strong>: Quando ci basiamo su interessi legittimi come base giuridica e tali interessi legittimi non sono stati specificati precedentemente, ti spiegheremo chiaramente quali sono questi interessi legittimi al momento della raccolta delle tue informazioni.<\/p>\n <\/p>\n Optare per non ricevere comunicazioni elettroniche non essenziali<\/strong>: Puoi scegliere di non ricevere newsletter e altri messaggi non essenziali utilizzando la funzione “annulla iscrizione” inclusa in tutti quei messaggi. Tuttavia, continuerai a ricevere avvisi e e-mail essenziali, come e-mail di notifica dell’account (cambio della password, promemoria di rinnovo, ecc.), avvisi di incidenti di sicurezza, notifiche di aggiornamenti sulla sicurezza e privacy, e-mail essenziali relative a transazioni e pagamenti.<\/p>\n Disabilitare i cookie<\/strong>: Puoi disabilitare i cookie del browser prima di visitare i nostri siti web. Tuttavia, se lo fai, alcune funzionalit\u00e0 dei siti web potrebbero non funzionare correttamente.<\/p>\n Informazioni opzionali<\/strong>: Puoi scegliere di non fornire informazioni opzionali sul profilo, come la tua foto. Puoi anche eliminare o modificare le informazioni opzionali del tuo profilo. Puoi sempre scegliere di non compilare i campi non obbligatori quando invii qualsiasi modulo collegato ai nostri siti web.<\/p>\n <\/p>\n SMARTFENSE in nessun caso vende o vender\u00e0 le tue informazioni personali. Condividiamo le tue informazioni solo nei modi descritti in questa Politica sulla privacy e solo con le parti che adottano le adeguate misure di riservatezza e sicurezza. A seconda delle necessit\u00e0, potremmo trasferire le tue informazioni ai seguenti destinatari:<\/p>\n Dipendenti e collaboratori indipendenti<\/strong>: I dipendenti e i collaboratori indipendenti delle entit\u00e0 rilevanti di SMARTFENSE hanno accesso alle informazioni coperte dalla Parte I, se necessario. Richiediamo che tutti i dipendenti e i collaboratori indipendenti delle entit\u00e0 di SMARTFENSE seguano questa Politica sulla privacy per le informazioni personali che condividiamo con loro.<\/p>\n Fornitori di servizi terzi<\/strong>: Potremmo dover condividere le tue informazioni personali e le informazioni aggregate o anonime con fornitori di servizi terzi con cui collaboriamo, come partner di marketing e pubblicit\u00e0, organizzatori di eventi, fornitori di analisi web e processori di pagamenti. Questi fornitori di servizi sono autorizzati a utilizzare le tue informazioni personali solo quando necessario per fornirci tali servizi.<\/p>\n Partner<\/strong>: Possiamo condividere le tue informazioni personali con i nostri partner e rivenditori autorizzati nella tua regione, esclusivamente al fine di comunicare con te riguardo ai servizi a cui ti sei iscritto. Nel caso in cui sia possibile, forniremo l’opzione di cessare la collaborazione con quel partner.<\/p>\n Altri casi<\/strong>: Nella Parte III sono descritti altri scenari in cui possiamo condividere le stesse informazioni coperte dalle Parti I e II.<\/p>\n <\/p>\n Se si trova nello Spazio Economico Europeo (SEE), in conformit\u00e0 con il Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati (GDPR), ha i seguenti diritti riguardo alle informazioni che SMARTFENSE detiene su di lei. SMARTFENSE si impegna a garantirle gli stessi diritti indipendentemente dal luogo in cui sceglie di risiedere.<\/p>\n <\/p>\n Conserviamo le sue informazioni personali per il tempo necessario a raggiungere gli scopi stabiliti in questa Politica sulla privacy. In alcuni casi, potremmo conservare le sue informazioni per periodi pi\u00f9 lunghi, come consentito o richiesto dalla legge, ad esempio per mantenere liste di esclusione, prevenire abusi, se necessario in relazione a una richiesta o a una procedura legale, per far rispettare i nostri contratti, per motivi fiscali, contabili o per adempiere ad altre obbligazioni legali. Quando non avremo pi\u00f9 una necessit\u00e0 legittima di trattare le sue informazioni, le cancelleremo o procederemo con un processo di anonimizzazione (facendole perdere la caratteristica di dati personali) nelle nostre banche dati attive. Conserviamo inoltre le informazioni in modo sicuro e le isoliamo affinch\u00e9 non vengano pi\u00f9 trattate su dischi di backup fino a quando non sar\u00e0 possibile eliminarle.<\/p>\n <\/p>\n Per rendere possibile la fornitura dei servizi offerti da SMARTFENSE, non esiste altro modo che agire come responsabile del trattamento (secondo le sue istruzioni) delle sue informazioni. Pertanto, \u00e8 necessario che lei o la sua organizzazione possiate affidare a SMARTFENSE le informazioni che controllate, affinch\u00e9 si possa effettivamente usufruire dei nostri servizi o richiedere assistenza tecnica per i nostri prodotti.<\/p>\n Ci\u00f2 include informazioni sui suoi dipendenti (se \u00e8 un titolare del trattamento) o dati che possiede e utilizza per conto di un’altra persona per uno scopo specifico, come un cliente a cui fornisce servizi (se \u00e8 un responsabile del trattamento). Questi dati possono includere nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo IP, User Agent, tra gli altri dati, che saranno archiviati sui nostri server durante l’utilizzo dei nostri servizi. Tutte queste informazioni affidate a SMARTFENSE nell’ambito della fornitura del servizio sono collettivamente denominate “dati di servizio”.<\/p>\n SMARTFENSE non raccoglie dati per scopi diversi o incompatibili con quanto esposto in questa Politica n\u00e9 raccoglie dati con modalit\u00e0 sleali, fraudolente o in violazione delle disposizioni legali vigenti. I dati che raccogliamo sono conformi al principio di minimizzazione dei dati e dispongono dei processi necessari per garantire che siano veri, adeguati, pertinenti, accurati e non eccessivi rispetto all’ambito e alla finalit\u00e0 che ne hanno motivato la raccolta.<\/p>\n Riconosciamo che sei il proprietario dei dati del tuo servizio<\/strong>: ti forniamo un controllo completo sui dati del tuo servizio, offrendoti la possibilit\u00e0 di (i) accedere ai dati del tuo servizio, (ii) condividere i dati del tuo servizio tramite integrazioni con terze parti compatibili e (iii) richiedere l’esportazione o la cancellazione dei dati del tuo servizio.<\/p>\n Elaboriamo i tuoi dati del servizio quando ci fornisci istruzioni tramite i vari moduli dei nostri servizi. Ad esempio, quando viene generata una campagna di sensibilizzazione utilizzando il nostro servizio, verranno utilizzate informazioni come il nome e l’indirizzo dei tuoi dipendenti per generare e inviare la campagna richiesta.<\/p>\n SMARTFENSE e sub-processori di terze parti<\/strong>: Per fornire parte dei servizi e supporto tecnico per i nostri prodotti, SMARTFENSE potrebbe aver bisogno della collaborazione di fornitori terzi (ad esempio, Amazon \u00e8 un fornitore che ci fornisce l’infrastruttura necessaria per offrire il servizio e archiviare parte delle informazioni).<\/p>\n Dipendenti e contrattisti indipendenti<\/strong>: Ci assicuriamo che l’accesso dei nostri dipendenti ai dati del tuo servizio sia limitato a persone specifiche e sia registrato e monitorato. I nostri dipendenti avranno anche accesso ai dati che condividi con noi consapevolmente per supporto tecnico o per importare dati nei nostri prodotti o servizi. Comunichiamo le nostre linee guida sulla privacy e sulla sicurezza ai nostri dipendenti e facciamo rispettare rigorosamente le salvaguardie della privacy all’interno di SMARTFENSE.<\/p>\n Integrazioni di terze parti che hai abilitato<\/strong>: Alcuni dei nostri prodotti e servizi potrebbero supportare integrazioni opzionali con prodotti e servizi di terze parti. Se scegli di abilitare l’integrazione con uno di questi terzi, potresti consentire a quest’ultimo di accedere ai dati del tuo servizio e alle informazioni personali su di te. Ti consigliamo di rivedere le pratiche di privacy dei servizi e dei prodotti di questi terzi prima di abilitare l’integrazione con loro. SMARTFENSE non \u00e8 responsabile per l’elaborazione dei dati da parte di questi terzi.<\/p>\n Altri casi<\/strong>: Altri scenari in cui possiamo condividere informazioni comuni a quelle coperte dalle Parti I e II sono descritti nella Parte III.<\/p>\n Manteniamo i dati nel tuo account fintanto che scegli di utilizzare i Servizi di SMARTFENSE. Ci\u00f2 significa che i dati verranno conservati fino al raggiungimento dell’obiettivo per il quale sono stati raccolti (Art. 5.e. GDPR) o fino a quando non eserciterai il diritto di cancellazione o modifica degli stessi. Una volta che annulli il tuo account utente di SMARTFENSE, i tuoi dati verranno eventualmente eliminati dalla base di dati attiva durante la prossima pulizia che avviene ogni 6 mesi. I dati eliminati dalla base di dati attiva verranno eliminati dai backup dopo 3 mesi, a partire dall’eliminazione della base di dati di produzione. Questa eliminazione avverr\u00e0 sempre che ci\u00f2 non contrasti con la necessit\u00e0 di conservare i dati per motivi legali o fiscali.<\/p>\n Se ti trovi nell’Area Economica Europea e ritieni che stiamo archiviando, utilizzando o trattando le tue informazioni per conto di uno dei nostri clienti, ti invitiamo a contattare il cliente se desideri accedere, rettificare, cancellare, limitare o opporsi al trattamento, o esportare i tuoi dati personali. Forniremo il nostro supporto al nostro cliente per rispondere alla tua richiesta entro un termine ragionevole.<\/p>\n Al fine di garantire il rispetto e l’esercizio dei vari diritti previsti dalla normativa vigente, SMARTFENSE ha designato internamente un Responsabile della Protezione dei Dati. Gli interessati potranno mettersi in contatto con lui attraverso il seguente indirizzo email:<\/p>\n <\/p>\n In conformit\u00e0 con la normativa internazionale in materia di protezione dei dati, in particolare il Regolamento (UE) 2016\/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche (GDPR), esistono diversi ruoli nell’identificazione del tipo di trattamento dei dati. Per questo motivo, abbiamo organizzato la nostra Informativa sulla Privacy in modo da semplificare la comprensione della normativa a seconda del ruolo di SMARTFENSE, sia come Titolare del Trattamento dei Dati (Parte 1) sia come Responsabile del Trattamento dei Dati (Parte 2).<\/p>\n Gli utenti che sottoscrivono uno dei nostri Servizi (Clienti) sono gli unici responsabili dell’adozione di politiche e della garanzia del rispetto di tutte le leggi e normative applicabili, nonch\u00e9 di tutte le politiche sulla privacy, gli accordi o altre obbligazioni relative alla raccolta dei dati personali nell’ambito dell’utilizzo dei nostri Servizi da parte degli individui (detti anche “interessati”) con cui interagiscono i nostri Clienti.<\/p>\n Gli utenti garantiscono e rispondono, in ogni caso, della correttezza, validit\u00e0 e autenticit\u00e0 dei dati personali forniti, impegnandosi a mantenerli debitamente aggiornati. L’utente accetta di fornire informazioni complete e corrette nei moduli di contatto o di sottoscrizione. Saranno raccolti esclusivamente i dati strettamente necessari per il normale svolgimento del servizio, in conformit\u00e0 con il principio di minimizzazione dei dati (Art. 5.b GDPR).<\/p>\n L’utente dichiara di essere stato informato sulle condizioni relative alla protezione dei dati personali, accettando e acconsentendo al loro trattamento da parte di SMARTFENSE secondo le modalit\u00e0 e per le finalit\u00e0 indicate nella presente Informativa sulla Privacy. L’uso dei Servizi implica l’accettazione della presente Informativa sulla Privacy, nonch\u00e9 delle condizioni incluse nei Termini e Condizioni Legali.<\/p>\n Nel caso in cui l’utente non accetti la gestione dei propri dati secondo quanto previsto dalla presente Informativa sulla Privacy, i dati non saranno raccolti, il che potrebbe comportare l’impossibilit\u00e0 di erogare il servizio fornito da SMARTFENSE.<\/p>\n Nel trattamento dei dati personali, SMARTFENSE applicher\u00e0 i seguenti principi, conformi ai requisiti del nuovo regolamento europeo sulla protezione dei dati:<\/p>\n I dati raccolti riguarderanno esclusivamente persone di et\u00e0 pari o superiore ai 16 anni (Art. 8.1 GDPR). SMARTFENSE si riserva il diritto di adottare le misure necessarie per verificare l’effettiva et\u00e0 dell’utente (Art. 8.2 GDPR). Se dovessimo accorgerci che un minore di 16 anni ci ha fornito informazioni personali, provvederemo alla loro eliminazione. Se ritieni che un minore di 16 anni ci abbia fornito informazioni personali, contattaci all\u2019indirizzo privacy@smartfense.com<\/strong>, fornendo i dettagli del caso, e prenderemo le misure necessarie per rimuovere tali dati dai nostri archivi.<\/p>\n Tuttavia, utilizzando i nostri prodotti, potresti raccogliere informazioni su individui che potrebbero essere minori. Se tratti informazioni relative a minori, riconosci e accetti di essere il solo responsabile della conformit\u00e0 alle normative vigenti in materia di protezione di tali dati personali.<\/p>\n3. Metodo di regolamentazione<\/h3>\n
Parte I: informazioni raccolte e controllate da SMARTFENSE (Titolare del Trattamento)<\/h3>\n
Parte II: informazioni trattate da SMARTFENSE per conto dell\u2019utente (Responsabile del Trattamento)<\/h3>\n
Parte III \u2013 Disposizioni Generali<\/h3>\n
Parte I:\u00a0Informazioni che SMARTFENSE raccoglie e controlla (Titolare del trattamento)<\/h2>\n
1. Identit\u00e0 del Titolare<\/h3>\n
\n
2. Quali informazioni raccoglie SMARTFENSE<\/h3>\n
2.1 Informazioni fornite dall’utente<\/h3>\n
\n
2.2 Informazioni raccolte automaticamente<\/h3>\n
\n
2.3 Informazioni raccolte da terze parti<\/h3>\n
\n
3. Finalit\u00e0 dell\u2019utilizzo delle informazioni<\/h3>\n
\n
4. Basi giuridiche per raccogliere e utilizzare le informazioni<\/h3>\n
5. La tua scelta sull’uso delle informazioni<\/h3>\n
6. Con chi condividiamo le tue informazioni<\/h3>\n
7. I suoi diritti riguardo alle informazioni che deteniamo su di lei come Titolare del trattamento dei dati<\/h3>\n
\n
8. Conservazione delle informazioni<\/h3>\n
Parte II: informazioni trattate da SMARTFENSE per conto dell\u2019utente (Responsabile del Trattamento)<\/h2>\n
1. Informazioni affidate a SMARTFENSE e finalit\u00e0<\/h3>\n
2. Propriet\u00e0 e controllo dei dati del tuo servizio<\/h3>\n
3. Come utilizziamo i dati del servizio<\/h3>\n
4. Propriet\u00e0 e controllo dei dati del tuo servizio<\/h3>\n
5. Conservazione delle informazioni<\/h3>\n
6. Richieste degli interessati<\/h3>\n
6.1. Identit\u00e0 del Responsabile<\/h3>\n
\n
6.2. Contatto con il Responsabile della Protezione dei Dati<\/h3>\n
\n
Parte III \u2013 Disposizioni Generali<\/h2>\n
1. Trattamento dei Dati Personali<\/h3>\n
1.1 Veridicit\u00e0 e accuratezza dei dati<\/h3>\n
1.2 Consenso informato<\/h3>\n
1.3 Principi applicabili al trattamento dei dati<\/h3>\n
\n
1.4 Informazioni personali dei minori<\/h3>\n
1.5 Trasferimenti internazionali<\/h3>\n